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出版时间:2014-08-18

出版社:高等教育出版社

以下为《现代办公应用技术》的配套数字资源,这些资源在您购买图书后将免费附送给您:
  • 高等教育出版社
  • 9787040406559
  • 1
  • 241292
  • 平装
  • 16开
  • 2014-08-18
  • 480
  • 307
内容简介

本书是全国高职高专教育规划教材。

本书具有良好的针对性、可读性、实用性和可操作性。其以现代办公为核心,着重讲解公文的制作与处理、办公软件的使用和常用办公设备使用及维护的实用方法与技术。其中,公文的格式和处理办法采用目前国家最新的标准和规范,实现了公文格式和处理办法与国家标准的对接;系统软件和办公软件选用目前国内用户较多、全国计算机等级考试指定版本的软件Windows 7和Office 2010,并注重与计算机等级考试的对接;办公设备选择目前非常常用的计算机、光盘刻录机、扫描仪、打印机、复印机、网络设备、传真机、投影机、数码相机、数码摄像机等信息处理和通信及成像设备,符合现代办公工作实际,可满足广大读者对使用、维护这些办公设备的学习需求。

本书实例丰富,并以操作形式进行讲解,有利于学生及时理解和掌握所学知识,可作为高职高专现代办公技术、文秘和计算机应用技术等专业的教材或选修课教材,也可作为其他专业的公共选修课教材,还可以作为文秘工作及其他行政管理和专业技术工作人员的自学教材、公务员的培训教材以及计算机爱好者的参考书。

目录

 前辅文
 绪论
 第1篇 公文的标准化与制作
  单元1 公文的制作与处理
   1.1 公文的概念、特点与功能
    任务1.1.1 认识公文
    任务1.1.2 了解公文的特点
    任务1.1.3 了解公文的功能
    任务1.1.4 认识公文的要素
    任务1.1.5 认识公文的种类
   1.2 公文的格式
    任务1.2.1 认识公文的版头
    任务1.2.2 认识公文的主体
    任务1.2.3 认识公文的版记
   1.3 公文的处理
    任务1.3.1 了解行文规则
    任务1.3.2 了解公文拟制规范
    任务1.3.3 了解公文办理程序
    任务1.3.4 了解公文管理程序
   1.4 公文的制作与打印
    任务1.4.1 制作下行公文模板
    任务1.4.2 制作联合行文公文模板
    任务1.4.3 制作信函式公文模板
    任务1.4.4 制作命令(令)模板
    任务1.4.5 制作纪要模板
    任务1.4.6 学习打印公文
   单元总结
   思考题
   实训项目
   课后练习
 第2篇 办公软件的实用技术
  单元2 Word 2010实用技术
   2.1 文档输入实用技巧
    任务2.1.1 利用快捷键切换英文大小写和输入上标及下标
    任务2.1.2 输入中文大小写数字和日期
    任务2.1.3 使页面文字不被所插入的文字覆盖
    任务2.1.4 取消系统自动编号和设置多级项目编号
    任务2.1.5 批量修改文档中相同的错误、格式及删除空行
    任务2.1.6 为汉字加注汉语拼音
    任务2.1.7 在纵向文档中插入横向页面
    任务2.1.8 创建跨栏标题
    任务2.1.9 使多于一行的标题文字按一行显示
    任务2.1.10 在同一页面中实现文字的纵横混合排版
    任务2.1.11 制作组织结构图
   2.2 Word长文档的编辑与阅读
    任务2.2.1 创建Word文档目录
    任务2.2.2 分别编排文档目录和正文页码
    任务2.2.3 创建分栏页码
    任务2.2.4 在页眉显示各章节标题
    任务2.2.5 添加或删除页眉、页脚中的横线
    任务2.2.6 为文档建立文档导航图
    任务2.2.7 快速定位到长文档的指定页面
   2.3 证书套打与艺术字的运用
    任务2.3.1 套打证书和奖状
    任务2.3.2 打印座位牌
    任务2.3.3 打印与纸张同大的文字
    任务2.3.4 制作试卷密封线
   2.4 Word引用及编号设置
    任务2.4.1 添加和删除脚注、尾注
    任务2.4.2 添加和删除批注、修订(不显示修改痕迹)
    任务2.4.3 在论文中添加参考文献的编号
    任务2.4.4 为插入的图片和表格自动添加编号
   2.5 Word表格编辑技术
    任务2.5.1 在同一表格的后续页中添加同一表头
    任务2.5.2 制作三线表格
    任务2.5.3 表格美容
    任务2.5.4 在Word中处理数据
    任务2.5.5 文本与表格之间的相互转换及其应用
   2.6 Word文档的转换及其他
    任务2.6.1 自定义功能区
    任务2.6.2 将Word文档转换为PDF文档
    任务2.6.3 将Word文档转换为图片
    任务2.6.4 将Word文档转换为PowerPoint文档
    任务2.6.5 提取Word文档中的图片
    任务2.6.6 快速合并多个Word文档
    任务2.6.7 制作同一文件夹中所有文件的文件名清单
    任务2.6.8 Word文档的页面设置与打印设置
    任务2.6.9 运用邮件合并实现批量打印
    任务2.6.10 为Word 2010文档进行加密和解密
   单元总结
   思考题
   实训项目
   课后练习
  单元3 Excel 2010实用技术
   3.1 数据的输入与编辑
    任务3.1.1 在单元格内强行换行及快速调整行高和列宽
    任务3.1.2 输入图形特殊字符
    任务3.1.3 让表格不显示0和网格线
    任务3.1.4 在单元格内输入数据的上下标
    任务3.1.5 按需分页打印
    任务3.1.6 用快捷键输入当前日期和时间
    任务3.1.7 窄表格的排版
    任务3.1.8 查看选中数据的最大值、最小值、平均值等信息
    任务3.1.9 给工资表添加表头和空行
    任务3.1.10 制作个性化日历
    任务3.1.11 让Excel计算与手工计算的数据结果一致
   3.2 单元格格式的设置与应用
    任务3.2.1 输入能参与运算的前面带0的数字
    任务3.2.2 自动显示数据的单位
    任务3.2.3 自动为数据加上前缀数字
    任务3.2.4 自动为文字加上后缀文字
    任务3.2.5 自动为文字加上前缀文字和后缀文字
    任务3.2.6 自动为电话号码区号添加括号
    任务3.2.7 快速输入时间段
    任务3.2.8 自动识别指定数字并通过颜色及文字突出显示
    任务3.2.9 制作单元格下拉菜单
    任务3.2.10 在同一单元格显示不同单元格中的数据
   3.3 常用公式及函数的运用
    任务3.3.1 利用公式处理数据
    任务3.3.2 计算职工个人月收入
    任务3.3.3 让系统自动鉴别重复输入的数据
    任务3.3.4 让系统根据职工年度考核结论自动确定绩效工资
    任务3.3.5 自动对数据进行大小排序
    任务3.3.6 从职工身份证号码中自动提取其性别和出生日期信息
    任务3.3.7 让系统自动复核数据的正误
    任务3.3.8 运用函数快速筛选符合条件的数据
    任务3.3.9 运用函数快速统计学历比例
    任务3.3.10 运用函数得到补考学生名单
    任务3.3.11 运用函数从重复数据中提取数据出现的次数
    任务3.3.12 运用函数提取单元格内指定位置的字符
    任务3.3.13 用图表显示学历比例
    任务3.3.14 利用高级筛选提取退休人员名单
   3.4 数据的保密与共享
    任务3.4.1 保护公式和数据不被他人修改
    任务3.4.2 隐藏和显示隐藏工作表
    任务3.4.3 Excel电子表格中的数据共享
   单元总结
   思考题
   实训项目
   课后练习
  单元4 PowerPoint 2010实用技术
   4.1 幻灯片的编辑
    任务4.1.1 创建幻灯片的导航条
    任务4.1.2 给幻灯片设置不同的母版
    任务4.1.3 创建文本与其他幻灯片和媒体的超链接
    任务4.1.4 为幻灯片添加背景音乐
    任务4.1.5 压缩幻灯片中的插图
   4.2 幻灯片的动画制作
    任务4.2.1 设置具有霓虹灯闪烁效果的文字
    任务4.2.2 让幻灯片中的对象按需要动起来
    任务4.2.3 动态显示图表中的图形
   4.3 幻灯片的播放
    任务4.3.1 让幻灯片自动循环播放
    任务4.3.2 让幻灯片在播放时黑屏或白屏
    任务4.3.3 异机播放时让幻灯片的文字格式不发生变化
    任务4.3.4 制作能自行切换并伴有解说的幻灯片
    任务4.3.5 分屏播放幻灯片
    任务4.3.6 幻灯片的异机播放与打包
   4.4 幻灯片的转换及其他
    任务4.4.1 将幻灯片转换为Word文档
    任务4.4.2 将幻灯片转换为图片等其他格式的文档
    任务4.4.3 一次性使多张图片生成幻灯片
    任务4.4.4 将多个幻灯片文档合并为一个文档
    任务4.4.5 应用PowerPoint绘制平面示意图
    任务4.4.6 剪贴画的运用
    任务4.4.7 屏幕截图与图片编辑
   单元总结
   思考题
   实训项目
   课后练习
  单元5 网络办公实用技术
   5.1 网络信息资源的搜索与保存
    任务5.1.1 快速输入网址
    任务5.1.2 利用网络查找所需要的资料
    任务5.1.3 下载网络上的资料
    任务5.1.4 利用手机让笔记本电脑连接互联网
   5.2 云计算与QQ的运用
    任务5.2.1 利用QQ邮箱群发邮件
    任务5.2.2 利用QQ管理多个邮箱
    任务5.2.3 利用QQ进行远程操控
    任务5.2.4 学习使用微云
   单元总结
   思考题
   实训项目
   课后练习
 第3篇 办公设备的使用与维护技术
  单元6 信息处理设备实用技术
   6.1 计算机使用的实用技术
    任务6.1.1 学习操作系统的安装
    任务6.1.2 学习应用软件的安装
    任务6.1.3 学习计算机常见故障的维护
   6.2 光盘刻录机使用的实用技术
    任务6.2.1 了解光盘刻录机的类型
    任务6.2.2 学习刻录光盘的方法
    任务6.2.3 学习光盘刻录机和光盘的日常维护
   6.3 扫描仪使用的实用技术
    任务6.3.1 了解扫描仪的类型
    任务6.3.2 学习安装和使用扫描仪
    任务6.3.3 学习识别图片中的文字
    任务6.3.4 学习扫描仪的日常维护与常见故障处理
   6.4 打印机使用的实用技术
    任务6.4.1 了解打印机的分类
    任务6.4.2 学习安装激光打印机
    任务6.4.3 学习使用激光打印机
    任务6.4.4 了解使用激光打印机的基本要求
    任务6.4.5 学习维护激光打印机的常见故障
    任务6.4.6 学习共享激光打印机的设置方法
    任务6.4.7 学习删除无法删除的打印任务
   6.5 复印机使用的实用技术
    任务6.5.1 了解复印机的类型
    任务6.5.2 学习复印机的使用
    任务6.5.3 学习复印机的日常维护
   单元总结
   思考题
   实训项目
   课后练习
  单元7 通信及成像设备实用技术
   7.1 网络设备使用的实用技术
    任务7.1.1 认识常见的网络设备
    任务7.1.2 学习安装网络设备
    任务7.1.3 学习处理网络设备的常见故障
   7.2 传真机使用的实用技术
    任务7.2.1 认识传真机的类型
    任务7.2.2 学习发送和接收传真
    任务7.2.3 学习处理传真机的常见故障
   7.3 投影机使用的实用技术
    任务7.3.1 认识投影机的类型
    任务7.3.2 学习使用投影机
    任务7.3.3 学习处理投影机的常见故障
   7.4 数码相机使用的实用技术
    任务7.4.1 认识数码相机的类型
    任务7.4.2 学习使用数码相机
    任务7.4.3 了解摄影构图的原则
    任务7.4.4 学习下载数码照片
    任务7.4.5 了解数码照片的后期处理
    任务7.4.6 了解数码相机的另类应用
    任务7.4.7 学习处理数码相机的常见故障
   7.5 数码摄像机使用的实用技术
    任务7.5.1 认识数码摄像机的类型
    任务7.5.2 学习使用数码摄像机
    任务7.5.3 学习处理数码摄像机的常见故障
   单元总结
   思考题
   实训项目
   课后练习
 附录
  附录A 阅读材料
  附录B “现代办公应用技术”课程标准
  附录C 各单元课后练习题参考答案
 参考文献

Baidu
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